← كل المشاريع
Zoho People · أتمتة إجراءات · 2026
حوّلت إجراءات الموارد البشرية من الورق إلى Zoho People: الإنذارات، والمهام الوظيفية، والإجازات، والحضور بالجوال من مواقع المشاريع، والتعاميم مع الاعتمادات والتوقيع الإلكتروني.
- العميل
- شركة تقنية
- دوري
- محلل أعمال ومطوّر أنظمة ERP
- تاريخ الإنجاز
- يونيو 2025
- المدة
- اسبوعين
نظرة عامة
إجراءات الموظفين كانت ورقية ومتفرقة. حللت كل إجراء مع الإدارة، ثم بنيته على Zoho People، بحيث يقدر الموظف يطلب ويوقّع ويسجّل حضوره من جواله، حتى وهو في موقع المشروع.
التحدي
إنذارات وطلبات إجازة على الورق، وحضور يصعب تتبّعه لأن الموظفين موزعين على مواقع مشاريع مختلفة، وتعاميم توصل بدون تأكيد.
وش سويت
- 01بنيت نظام الإنذارات الإلكتروني بدل الخطابات الورقية، مع الاعتمادات.
- 02أعددت المهام الوظيفية لكل مسمى، والإجازات المرضية والسنوية بسياساتها.
- 03فعّلت الحضور والانصراف بالجوال، مع إمكانية التسجيل من داخل مواقع المشاريع وتتبّعه.
- 04بنيت خدمة التعاميم مع الموافقات، وربطت النظام بـ Zoho Sign للتوقيع الإلكتروني.
النتائج
6
إجراءات تحوّلت من الورق إلى النظام
10+
موظف يسجّل حضوره بالجوال
3
خطاب إنذار ورقي
الأدوات
- Zoho People
- Zoho Sign
- Integrations
المشروع التالي
أتمتة النشر على منصات التواصل
Zoho Social · أتمتة تسويق · 2025