٧ أخطاء تتكرر في تطبيق أنظمة ERP — وكيف تتجنبها

اشتغلت على أكثر من مشروع ERP، وفيه أخطاء أشوفها تتكرر تقريباً في كل شركة. هذي أهم ٧ منها، وكيف تتجنبها قبل لا تبدأ 👇

١. تبدأ بالنظام قبل ما تفهم شغلك أغلب الشركات تختار النظام أول، بعدين تحاول تفصّل شغلها عليه. الصح: ارسم إجراءاتك الحالية (المبيعات، المشتريات، المخزون، المالية) وبعدها اختار.

٢. ما فيه شخص مسؤول من داخل الشركة الاستشاري يطلع بعد الإطلاق. لازم يكون عندك «صاحب النظام» من فريقك يعرف كل شي ويقدر يقرر.

٣. نقل البيانات الوسخة كما هي إذا بياناتك القديمة فيها تكرار وأخطاء، النظام الجديد بيورثها. نظّف العملاء والأصناف والحسابات قبل النقل، مو بعده.

٤. تخصيص كل شي من أول يوم كل طلب «نبي حقل زيادة» يصير تعقيد. ابدأ بالأساسي، شغّل شهر، وبعدها خصّص على أساس استخدام حقيقي.

٥. التدريب يوم واحد للكل المحاسب يحتاج تدريب غير أمين المستودع. درّب كل دور على شغله هو، وخلّ عندهم دليل مختصر.

٦. ما فيه فترة تشغيل متوازي شغّل النظام القديم والجديد مع بعض فترة قصيرة (أسبوعين مثلاً) وقارن الأرقام. تكتشف الأخطاء قبل لا تكلّفك.

٧. تعتبر الإطلاق نهاية المشروع الإطلاق بداية. خطط لمراجعة بعد ٣٠ و٩٠ يوم: وش اللي ما يُستخدم؟ وش اللي يحتاج أتمتة؟

الخلاصة: نجاح الـERP ٢٠٪ نظام و٨٠٪ إجراءات وناس. إذا تحتاج قائمة متطلبات جاهزة تبدأ فيها، نزّلتها لك في صفحة Learn ✌️